Leverandørens Code of Conduct beskriver hovedprinsippene for hvordan selskapets leverandører skal etterleve kravene i gjeldende lover og forskrifter. Leveranser til JOHAN GISKEØDEGÅRD AS skal være forenlig med de beskrevne krav.
Denne policyen gjelder bedriftens leverandører og samarbeidspartnere, samt deres underleverandører.
Forhold til nasjonale lover og regler
Leverandørens virksomhet skal i alle henseender være lovlig. Leverandøren skal til enhver tid holde seg orientert om og overholde de lover, forskrifter og vedtak som gjelder for Leverandørens virksomhet. Leveranser til JOHAN GISKEØDEGÅRD AS skal oppfylle og være forenlig med de vilkår som er beskrevet.
Leverandører til JOHAN GISKEØDEGÅRD AS skal overholde konsernets etiske retningslinjer for leverandører, internasjonalt anerkjente konvensjoner og relevant nasjonal lovgivning. Leveranser til JOHAN GISKEØDEGÅRD AS skal være i samsvar med kravene nedenfor. Kravene angir minimumsstandarder. I tilfeller der internasjonalt anerkjente konvensjoner og nasjonale lover og forskrifter omhandler samme tema, skal den høyeste standarden alltid gjelde, så langt dette er innenfor det aktuelle landets lovgivning.
Vi har retningslinjer for mattrygghet, kvalitet og bærekraft, og leverer våre varer og tjenester etter nasjonalt lovverk og internasjonale standarder for mattrygghet og miljøledelse.
Våre samarbeidspartnere og kunder som direkte eller indirekte er involvert i våre aktiviteter skal gjøres kjent med vår målsetting om å følge gjeldende regelverk og krav i de standarder som ligger til grunn for vår produksjon. Det gjelder for bærekraft, matsikkerhet og sporbarhet, samt gode og verdige forhold for våre ansatte.
Personvern og datasikkerhet
Alle samarbeidspartnere skal ha rutiner og systemer som sikrer at personvernet ivaretas og at det ikke skjer urettmessig innhenting, bruk eller deling av data, informasjon eller materiale. Behandle all konfidensiell informasjon på en etisk forsvarlig måte og til enhver tid innenfor avtalte rammer og gjeldende regelverk. Avvik og mistanke om avvik skal alltid rapporteres.
Miljø og klima
Alle Samarbeidspartnere skal jobbe med og mot relevante nasjonale miljømål og internasjonale miljøforpliktelser. Leverandøren skal ha et "føre var-prinsipp" knyttet til forurensning, miljørisiko og andre miljø- og klimautfordringer.
Menneskerettigheter
Alle partnere skal respektere alle menneskers internasjonalt anerkjente menneskerettigheter, verdighet, personvern og personlige rettigheter.
Arbeidsstandarder
Arbeidsstandarder
Organisasjonsfrihet og retten til kollektive forhandlinger
Samarbeidspartnere skal
- sikre og anerkjenne retten til organisasjonsfrihet, og legge til rette for kollektive forhandlinger hvis en vesentlig del av arbeidstakerne er enig om dette.
- ikke diskriminere representanter for arbeidstakerne eller medlemmer av fagforeninger, men legge til rette for at disse personene har mulighet til å utføre sine funksjoner på arbeidsplassen.
I de tilfeller hvor organisasjonsfrihet og kollektive lønnsforhandlinger er begrenset av nasjonal lovgivning, skal leverandøren tillate ansatte fritt å velge sine egne representanter innenfor lovgivningen.
Tvangsarbeid
Samarbeidspartnere skal ikke bruke noen form for tvang i forbindelse med ansettelse eller i arbeidsforhold. Leverandøren skal sikre at arbeidsforholdet mellom den ansatte og leverandøren er basert på frivillighet og uten trusler av noen form.
Sikre at alle ansatte står fritt til å avslutte arbeidsforholdet etter å ha meddelt dette på rimelig måte. Ansatte skal ikke behøve å deponere penger, identitetspapirer eller lignende i den hensikt å bli ansatt eller opprettholde et ansettelsesforhold.
Barnearbeid
Barn under 18 år skal ikke utføre arbeid som setter helse eller sikkerhet i fare, inkludert nattarbeid. Barn under 15 år eller i skolepliktig alder skal ikke utføre arbeid som kan være til skade for deres utdanning.
Partners skal arbeide for å unngå direkte eller indirekte diskriminering på grunn av etnisitet, religion, alder, funksjonshemming, kjønn, sivilstand, seksuell legning, fagforeningsmedlemskap eller politisk tilhørighet, og skal fremme likestilling i ansettelsesforhold, og skal ikke tolerere noen form for seksuelt påtrengende, truende, krenkende eller utnyttende atferd.
Ansettelsesforhold
Samarbeidspartnere skal gi godtgjørelser som møter enhver nasjonal lovmessig standard for minimumslønn. Lønnen skal være skriftlig avtalefestet og overføres til de ansatte til avtalt tid.
Samarbeidspartnere skal sikre at arbeidstiden ikke er uforholdsmessig lang og at den som et minimum er innenfor rammer satt i relevante lover og regler. Respektere individuelle ansattes behov for restitusjon og sikre at alle ansatte har rett til tilfredsstillende ferie med lønn.
Samarbeidspartnere skal sikre at arbeidstiden ikke er uforholdsmessig lang og at den som et minimum er innenfor rammer satt i relevante lover og regler. Respektere individuelle ansattes behov for restitusjon og sikre at alle ansatte har rett til tilfredsstillende ferie med lønn.
Arbeidsretten og arbeidslovgivningen der produksjonen finner sted skal etterleves.
Sikre at lovpålagte arbeidstidsbestemmelser overholdes og at alle ansatte mottar skriftlige ansettelseskontrakter som beskriver ansettelsesforholdet på et språk som den ansatte forstår.
Helse, arbeidsmiljø og sikkerhet
Samarbeidspartnere skal sikre at alle ansatte har et sunt og sikkert arbeidsmiljø i samsvar med internasjonalt anerkjente standarder, lover og regler.
Kontrollere yrkesrisiko og etablere tiltak for å forhindre ulykker og yrkesmessige sykdommer, herunder tegne alle lovpålagte forsikringer. Ved behov skal ansatte bli utstyrt med hensiktsmessig personlig sikkerhetsutstyr og læres opp i bruken av dette.
Tilby regelmessig opplæring for å sikre at de ansatte har tilfredsstillende kompetanse knyttet til helse- og sikkerhetsspørsmål.
Når de ansatte tilbys losji skal leverandøren sikre at dette er rent, sikkert og at det møter de grunnleggende behovene til den ansatte og eventuelt dennes familie.
Forretningsmetoder
Korrupsjon og andre ulovlige forretningsmetoder
Alle Samarbeidspartnere skal overholde lover og regler knyttet til bestikkelser, korrupsjon, bedrageri og all annen ulovlig forretningsvirksomhet. Leverandøren skal ikke tilby, love eller gi noen form for utilbørlig fordel, tjeneste eller insentiver til offentlige tjenestemenn, internasjonale organisasjoner eller andre tredjeparter i den hensikt å skaffe personlige eller forretningsmessige fordeler. Dette gjelder uansett om denne fordelen blir tilbudt direkte eller indirekte gjennom en mellommann.
Gaver og høflighetsgester
Leverandøren skal ikke, direkte eller indirekte, tilby gaver eller ytelser til JOHAN GISKEØDEGÅRD AS sine medarbeidere, som går ut over profilartikler og enkle oppmerksomheter. Høflighetsgester som sosiale begivenheter, måltider eller underholdning kan tilbys hvis det er et forretningsmessig aspekt involvert og kostnaden holdes på et rimelig nivå.
Hvitvasking
Samarbeidspartnere skal ta avstand fra alle former for hvitvasking og skal etablere tiltak for å unngå at virksomhetens finansielle transaksjoner benyttes til hvitvasking.
Konkurranse
Samarbeidspartnere skal ikke forårsake eller være en del av brudd på konkurranselovgivning, som for eksempel ulovlig samarbeid om prising, ulovlig markedssamarbeid eller annen form for atferd som medfører brudd på konkurranselovgivningen.
Roller og ansvar
Alle Samarbeidspartnere er forpliktet til å respektere de krav som kommer frem av dette dokument i egen virksomhet. Leverandøren plikter å videreføre tilsvarende bestemmelser mot alle underentreprenører og kontraktsmedhjelpere. JOHAN GISKEØDEGÅRD AS kan kreve dette arbeidet dokumentert innen rimelig tid på følgende måter:
a) Egenerklæring fra leverandør og/eller
b) Oppfølgingssamtaler med JOHAN GISKEØDEGÅRD AS
JOHAN GISKEØDEGÅRD AS kan til enhver tid kreve fremlagt dokumentasjon for eller kontrollere om kravene er oppfylt. Kontaktopplysninger behandles konfidensielt.
Samarbeidspartnere kan selv velge å dokumentere oppfølging av kravene ved adekvat sertifisering av virksomheten.
Due Diligence
Redegjørelse for aktsomhetsvurderinger i henhold til åpenhetsloven
Valderøya, 14. juni 2023
Den nye norske åpenhetsloven innfører en plikt til å offentliggjøre en redegjørelse om aktsomhetsvurderinger. Det er Johan Giskeødegård AS' forståelse at følgende er i samsvar med denne plikten i åpenhetsloven.
Hvem er vi?
Johan Giskeødegård AS er et norsk selskap og vi er underlagt norsk lov. Selskapet har 25 ansatte fordelt på administrasjon og fabrikk, som ligger på Valderøya i Giske kommune. Vi har vært i drift siden 1938.
Johan Giskeødegård AS driver hovedsakelig med kjøp og salg av våtsaltet og tørket saltfisk, i tillegg til produksjon av de samme produktene i egen fabrikk. Råvarene kjøper vi i stor grad på auksjoner i norske fiskemottak, eller fra fiskeleverandører langs kysten. I tillegg kjøpes enkelte produkter/råvarer fra leverandører utenfor Norge.
Selskapet har de senere årene aktivt fokusert på menneskerettigheter og anstendige arbeidsforhold i samsvar med OECDs prinsipper, og dette er forankret i våre interne prosedyrer og rutiner. Vi har utviklet generelle krav til alle våre leverandører som formidler våre forventninger knyttet til etisk handel. I tillegg har vi utviklet våre egne etiske retningslinjer som et hjelpemiddel i oppfølgingen av de av våre leverandører der det er risiko for brudd på menneskerettigheter og/eller anstendige arbeidsforhold.
Vi har innført aktsomhetsvurderinger som en kontinuerlig prosess i virksomheten vår. Gjennom denne prosessen forsøker vi å identifisere, unngå/forebygge, redusere og vurdere negative effekter på menneskerettigheter og anstendige arbeidsforhold i leverandørkjeden eller hos våre samarbeidspartnere.
Vår leverandørkjede
Råstoffet kjøpes hovedsakelig gjennom auksjoner hos norske fiskesalgslag og fiskeleverandører. Fisken leveres hovedsakelig av norske fiskefartøyer til fiskeleverandører langs hele norskekysten. Vi bruker i stor grad norske transportører, men vi har også transportører utenfor Norge, blant annet i Danmark. Leverandører av bearbeidede produkter finnes, i tillegg til Norge, på Færøyene og Island.
Ut fra en samlet vurdering av vår leverandørkjede kan vi se at det i bransjen vil være en høyere risiko i vår leverandørkjede i forbindelse med
- Fiskeriet
- Transport
- Bearbeiding av råvarer
For våre transportselskaper har vi på grunnlag av våre rapporteringsplikter allerede implementert rutiner for oppfølging av lønns- og arbeidsvilkår hos våre leverandører.
I forhold til de landene vi opererer i, kan vi ut fra en overordnet kartlegging se at det vil være en betydelig risiko med leverandører som befinner seg i
- Russland (råvarer)
- Kina (utstyr for produksjon og pakking)
I noen salgstransaksjoner bruker vi agenter og/eller salgsrepresentanter. Disse er vurdert på samme nivå som våre råvareleverandører. Basert på vår kunnskap om innleid arbeidskraft vil det også være en risiko for brudd hos leverandører i Norge.
Kartlegging og risikovurdering
Johan Giskeødegård AS har kartlagt vår leverandørkjede og våre samarbeidspartnere. Vi gjør vurderinger av menneskerettigheter og anstendige arbeidsforhold i henhold til OECDs retningslinjer.
Vi har klassifisert våre forretningsforbindelser i henhold til hvem vi anser som våre leverandører, og hvem vi anser som våre forretningspartnere. Forretningspartnerne våre anses ikke å utgjøre en risiko i de vurderingene vi skal gjøre i henhold til åpenhetsloven. Når det gjelder våre leverandører, har vi vurdert risikoen lenger ned i leverandørkjeden og bedt om informasjon fra våre hovedleverandører der vi har vurdert at det foreligger en risiko. Vi har ikke mottatt noen gjentakelser fra alle våre hovedleverandører, og disse vil bli fulgt opp nærmere.
Vi bruker OECDs kontaktpunkt-selvvurdering til å evaluere den pågående prosessen.
Kartlegging og risikovurdering av forretningsforbindelsene våre er gjort gjennom en klassifisering på følgende måte:
Rød - leverandører og samarbeidspartnere der vi anser risikoen som høy
Oransje - leverandører og samarbeidspartnere der vi anser risikoen som middels høy.
Grønn - leverandører og samarbeidspartnere der vi vurderer risikoen som lav.
De av våre leverandører og samarbeidspartnere som anses å være i kategori oransje og rød, vil bli bedt om å signere selskapets egenerklæringsskjema, som generelt beskriver våre krav og forventninger knyttet til grunnleggende menneskerettigheter og anstendige arbeidsforhold.
Vi mener at dialog og tett kommunikasjon med våre leverandører og samarbeidspartnere er en viktig del av denne prosessen, slik at vi kan klassifisere alle korrekt og bidra til å øke bevisstheten rundt alle aspekter av dette området.
Johan Giskeødegård AS har så langt i dette arbeidet ikke avdekket noen brudd på menneskerettigheter eller arbeidsforhold.
1 https://www.responsiblebusiness.no/egentest-aktsomhetsvurderinger/
Vår egen virksomhet
Vi driver vår virksomhet i samsvar med norsk lov, inkludert den norske arbeidsmiljøloven. Vårt hovedfokus er at alle våre ansatte skal ha like rettigheter og et godt arbeidsmiljø. Vi har ikke hatt noen saker i vår virksomhet knyttet til negativt arbeidsmiljø eller brudd på menneskerettighetene.
Arbeidet med å kartlegge og risikovurdere leverandørene våre vil være et kontinuerlig arbeid i vår virksomhet. I tillegg til oppfølgingen av eksisterende leverandører har vi implementert rutiner for kartlegging og vurdering av alle nye leverandører.
Fremover vil vi ha ekstra fokus på tett oppfølging og dialog med leverandører der vi anser faren for brudd på menneskerettighetene og/eller anstendige arbeidsforhold som reell.
Vi vil fortløpende vurdere behovet for å iverksette andre tiltak hos andre leverandører.
Informasjon
Hvis du ønsker mer informasjon om hvordan Johan Giskeødegård AS håndterer faktiske og potensielle negative konsekvenser av brudd på grunnleggende menneskerettigheter eller anstendige arbeidsforhold i henhold til offentlighetslovens § 6, er du velkommen til å sende en e-post:
post@giskeodegaard.no
Reaksjoner og oppfølging ved brudd på retningslinjene
Brudd på bestemmelsene i dette dokument innebærer brudd på hele eller deler av kontraktsforholdet. Gjentatte brudd på etiske retningslinjer eller manglende oppfølging, etter at JOHAN GISKEØDEGÅRD AS har påpekt forholdene, er alltid å anse som vesentlig kontraktsbrudd.
